مغایرت موجودی را از کدام سند پیگیری کنیم؟

تعداد روی قفسه با عدد ثبت‌شده یکی نیست. پیش از اصلاح موجودی، مسیر سندها را دنبال کن تا علت اختلاف پشت یک عدد جدید پنهان نشود.

بازهٔ شمارش را روشن کن

زمان شمارش و زمان آخرین ثبت موجودی را کنار هم قرار بده. ورود یا خروجی که بین این دو اتفاق افتاده، باید در تطبیق دیده شود. واحد کالا، بسته و تعداد داخل بسته را هم یکسان بررسی کن.

رسیدهای باز و جابه‌جایی‌ها را بررسی کن

ممکن است کالا دریافت شده باشد ولی هنوز رسید نهایی نشده باشد؛ یا کالا از قفسه‌ای به قفسهٔ دیگر منتقل شده و فقط یکی از دو محل شمارش شده باشد. اسناد باز و وضعیت جانمایی را جداگانه مرور کن.

حواله، برداشت و برگشت را کنار هم ببین

ثبت حواله و خروج فیزیکی همیشه هم‌زمان اتفاق نمی‌افتند. وضعیت برداشت، تأیید خروج و برگشت کالا را در همان بازه بررسی کن. اصلاح موجودی باید علت و تأیید مشخص داشته باشد.

برای دموی نرم‌افزار، یک نمونهٔ بی‌نام از این مغایرت همراه داشته باش و بخواه مسیر بررسی سندها را نشان دهند.

مسیر مدیریت موجودی در چوما